各畢業論文指導教師:
為加強對本科畢業論文(設計)的全過程管理,掌握學生畢業論文(設計)的完成進度和質量,按照學校工作要求,現就做好我校2023屆本科畢業論文(設計)中期檢查工作,通知如下:
一、檢查時間
2023年3月20日-4月9日
二、檢查對象
2023屆所有預畢業的在籍本科學生(含輔修雙學位學生和國際學生)
三、檢查内容和方式
中期檢查主要依托山東大學本科畢業論文(設計)管理系統進行,系統網址為:https://co2.cnki.net/Login.html?dp=sdu。
(一)學生端
3月26日之前,學生進入系統,提交中期檢查和指導記錄。
1.提交中期檢查操作流程:“過程文檔管理”→“提交中期檢查”→“提交”。
2.提交指導記錄操作流程:“過程文檔管理”→“提交指導記錄”→“提交”。
注意:為避免出現導出文檔後指導内容空白,再重新手工補填的情況,請務必在畢業論文(設計)管理系統中對《過程指導記錄》(共六次)及時填報,中期檢查時應至少提交1次關于開題的指導記錄。
(二)教師端
4月2日之前,指導教師進入系統,審核中期報告和指導記錄。
1.審核中期報告操作流程: “過程文檔管理”→“ 審核中期檢查”-“審核”。
2.審核指導記錄操作流程:“過程文檔管理”→“審核指導記錄”→ “曆史記錄”。(點擊“曆史記錄”可看到學生每次提交的指導記錄,點擊“查看”可進行審核。)
注意:
①指導教師應對學生提交的畢業論文中期報告和指導記錄給出明确指導意見,不能簡單填寫“同意”。
②“返回修改”後,中期檢查報告和指導記錄将返回到學生端,指導教師應及時通知學生重新修改、提交,再次由指導教師給予審核。
③為了保證後續導出的文檔完整,請指導教師和學生務必進入個人系統提交電子簽名。系統操作流程:查找用戶設置→個人信息維護→電子簽名(啟用)→微信掃碼進行電子簽名并提交。同時,請指導教師在系統中維護“職稱”信息,系統操作流程:查找用戶設置→個人信息維護→職稱。
三、檢查要求
請各位老師以中期檢查為契機,認真做好質量監控,重點加大對畢業論文(設計)進展緩慢學生的督促與幫扶,确保2023屆學生按時完成畢業論文(設計)。
藥學院本科教育辦公室
2023年3月20日