各有關單位：

為做好2023年度山東省自然科學基金（以下簡稱“省基金”）資助項目結題驗收及綜合績效評價工作，現将有關事項通知如下。

一、項目範圍

省自然科學基金資助（含延期）期滿項目，主要包括青年基金（含培養基金、博士基金）、面上項目、聯合基金、省優青、省傑青、重大基礎研究項目等。

二、結題驗收依據

根據《山東省科學技術廳辦公室關于印發<省科技計劃組織實施工作流程>的通知》（魯科辦字〔2019〕13号）《山東省自然科學基金項目管理辦法》（魯科字〔2021〕63号）等文件精神，依據項目申報書和任務書的目标任務，對項目進行驗收和綜合績效評價。

三、結題驗收程序

項目負責人應于項目實施期滿（含延期期限）之後一年内完成結題（驗收）工作。已超額完成預期目标的項目經科技廳審核同意可申請提前申請結題，提前期限一般不超過12個月。逾期不結題或連續兩次提交結題不通過的，省科技廳可直接作出終止項目實施的決定。

（一）科技報告提交

根據《關于開展山東省科技計劃科技報告工作的通知》（魯科辦法〔2015〕21号）要求，省基金資助各類項目實施科技報告制度，項目負責人須根據任務書約定的科技報告數量和類型，嚴格按照科技報告相關規範撰寫報告（可參考系統模闆），登錄山東省科技報告采集加工管理系統（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/portal/#/login），提交科技報告，未約定的提交最終報告。

請将提交成功獲得的科技報告電子證書（推薦）或項目依托單位對提交科技報告審核通過的截圖附在省基金項目結題報告正文中，沒有科技報告提交證明的不能進入結題程序。

（二）結題報告提交

1.所有拟結題省基金資助項目，項目負責人需登錄山東省科技雲平台（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf)在線填寫中期進展報告、項目成果表。中期進展報告、項目結題報告須經二級單位、一級單位、一級主管部門，依次審核後完成在線提交。

項目負責人和其所在單位對所提交結題報告的真實性、完整性和規範性負責。省科技廳對提報的結題報告進行形式審查，重點審核：結題材料是否完整、結題模闆是否正确、财務決算表是否簽章有效、标志性成果是否按規定上傳、科技報告是否提交等。通過形式審查的項目進入結題評審；不符合要求的駁回修改重新提交。

（三）結題驗收方式

1.函評結題

省自然基金青年基金（含培養基金、博士基金）、面上項目、聯合基金培育項目、省優青等項目采取網絡函評的方式進行結題，無需提交紙質材料。結題通過的，項目負責人可通過山東省科技雲平台-山東省自然科學基金管理系統自行下載打印電子版結題證明。未通過的，省科技廳将根據專家評議意見和項目實施情況給予延期或終止項目處理。

2.會議驗收

省傑出青年基金項目、聯合基金重點支持項目、重大基礎研究項目等采取專家會議評議方式進行驗收，也需按前文要求在雲平台提交科技報告和結題報告。驗收會議方案經省科技廳審核後，由省科技廳或其委托的推薦部門主持。專家組由同行學術專家和财務專家組成，人數不少于5名，其中省外學術專家不少于一半，同行學術專家一般應具有正高級專業技術職務。項目依托單位根據專家驗收意見對項目結題報告（一式四份）進行修改完善，加蓋公章後，連同其他相關材料，于驗收會議結束後30個工作日内提交省科技廳。

（四）綜合績效評價

省自然科學基金綜合績效評價與結題驗收一并執行。函評結題項目由省科技廳根據專家函評意見、項目成果産出等情況做出項目績效評價結果。會議評審項目由省科技廳根據現場專家打分情況、項目成果産出、實施成效、經費使用以及綜合管理等情況做出項目綜合評價結果。各依托單位需将結題驗收（綜合績效評價）情況會同年度省基金管理工作報告經推薦單位審核後一并提交省科技廳。

四、其他事項

（一）時間進度

1.網絡函評結題實行常态化申請、按季度分批次組織專家評審。項目負責人可根據實際情況和結題驗收程序要求，自主确定結題材料提交時間，提請依托單位審核。為便于分組操作，同一項目結題材料提交、審核過程應在同一季度内完成。每季度開始的前兩周為省基金管理系統運行維護時間，暫停結題材料提交、審核，從第三周開始系統自動開放，以此類推。2023年首批次開放時間為4月17日9:00，最終批次截止時間為11月30日17:00。切勿在每個季度的最後一天卡點提交，應至少提前一天提交，否則該次提交可能會不被受理，需下一季度重新提交。

2.會議評議驗收須根據項目執行期和進展情況，在結題驗收階段具體時間由項目負責人根據情況自主決定，經依托單位在線審核，提交結題報告，同時将會議驗收工作方案報省科技廳，由省科技廳組織或委托組織驗收。會議驗收的項目後續會單獨下通知具體安排。

（二）經費決算

提交結題報告前，項目負責人登錄學校财務系統，自行查詢經費實際支出情況（實際支出不包括暫借款、預約凍結款，暫借款、預約凍結款列入經費結餘欄），填寫從山東省雲平台系統下載的與項目立項年度相對應的《資助項目财務決算表》。決算表中的項目編号為項目批準号，批準資助總金額、經費支出合計與經費結餘必須如實填寫（注意金額單位的統一），間接經費支出明細表的數據，請按照科技廳的預算批複分項填寫（分為房屋占用、管理費、績效支出三項）。

《資助項目财務決算表》審核蓋章辦理流程：打印決算表後濟南校區項目負責人到中心校區明德樓C206财務部核實蓋章、明德樓A517審計部審核蓋章，财務章和審計章蓋完後到明德樓一樓師生服務大廳在“單位名稱（公章）”處蓋山東大學公章（無需通過OA申請）。青島校區、威海校區的項目負責人可到本校區的财務、審計、校辦等相關部門審核蓋章。

蓋章後的财務決算表需上傳至山東省科技雲平台結題報告内，否則省基金委不予受理結題。

（三）标志性科研成果

如實列舉本項目研究工作與水平的标志性成果，如果标志性成果為公開發表、出版的論文、專著等須标注本基金項目資助信息，無法标注的成果應切實與本項目相關。已公開發表的論文或專著，需将文章的全文或專著的首頁及标注基金項目資助号（用标記筆标明）頁掃描成，導入到結題報告正文中的标志性科研成果清單的下方，與結題報告統一在系統中上傳。

五、特别提示

（一）2022年通過函評方式結題的項目，項目負責人需在雲平台查看項目結題情況，如果結題報告的審核流程仍在二級單位，或被科技廳退回，需要今年重新提交結題報告。科研秘書需在每個季度末及時審核本單位結題報告至一級單位，如果未在本季度及時審核，此次結題失敗（例：如果結題報告是在第2季度提交至二級單位，但是科研秘書未在第2季度将其審核至一級單位，此次結題失敗），科研秘書需通知項目負責人在下個季度重新提交結題報告。

（二）2022年通過函評方式結題的項目，如果成功結題，可以在雲平台該項目的“項目結題驗收”-“下載結題報告”中下載帶有山東省自然科學基金委員會公章的結題報告，報告最後一頁标明“同意結題”。

（三）如果本次為延期結題的項目，需在結題報告中說明延期結題的原因。

（四）項目負責人提交結題報告後，應及時關注雲平台系統中的結題狀态，如果處于駁回狀态，需按照駁回原因修改後再次提交，經二級單位、一級單位、一級主管部門依次審核通過後提報省自然科學基金委辦公室。

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